Mit Aufgaben organisieren sie die Arbeiten an ihren Beständen. Aufgaben sind besonders Hilfreich im Zusammenhang mit Inventuren, aber auch für die Organisation von Zustandsprüfungen, Deakzessionen oder Leihgaben.

In histify oikos können Objekte zusätzlich mit geographischen Orten verknüpft werden Dies erfolgt unter anderem mithilfe von Geonames oder OpenStreetMap. Durch die Integration dieser Datenquellen können Sie die geografische Verortung Ihrer Objekte präzise erfassen und visualisieren, was eine umfassende Kontextualisierung und Analyse ermöglicht.

Im integrierten Digital Asset Management können Bilder mit zusätzlichen Metadaten versehen und verwaltet werden.

Personen und Körperschaften können entweder frei erfasst werden, oder direkt aus einer Normdatenbank wie GND gelesen und referenziert werden.

Änderungen an Datensätzen werden protokolliert, sodass immer ersichtlich ist, durch welchen Benutzer welche Änderungen vorgenommen wurden.

Mit der Ereignisverwaltung können Museen ihre Ausstellungen, Forschungsvorhaben und andere wichtige Ereignisse effizient planen und verwalten. Diese Funktion ermöglicht eine zentrale Organisation aller anstehenden Aktivitäten und sorgt dafür, dass Termine, Ressourcen und Verantwortlichkeiten klar strukturiert und jederzeit einsehbar sind.

Über die Excel-Import- und Export-Schnittstelle können Daten über alle Module hinweg einfach importiert und exportiert werden.

Eine integrierte Benutzerverwaltung basierend auf Rollen und Gruppen ermöglicht die Verwaltung des Zugriffs von Benutzerinnen und Benutzern.

Entstehungszeiträume können sauber abgebildet werden, indem Zeitpunkte und Zeiträume, Epochen oder Jahrhunderte verwendet werden. Dies ermög- licht eine präzise Erfassung und Darstellung des zeit- lichen Kontexts von Daten.

Jedes erstellte Objekt wird mit einem persistenten Identifier ausgestattet. Dadurch kann es auch bei Änderungen wieder aufgefunden werden.

Durch die Verwendung von QR-Codes wird das Lager organisiert, und Objekte können einfach wiedergefunden werden. Die QR-Codes bieten eine effiziente Möglichkeit, auf alle relevanten Informationen zuzugreifen und die Standorte schnell zu identifizieren.

Mit Jinja lassen sich Wortvorlagen für Reports, Datenblätter und andere Dokumente erstellen und direkt im System hinterlegen. Diese Vorlagen ermöglichen eine dynamische Befüllung mit individuellen Daten, wodurch sich Dokumente effizient und automatisiert generieren lassen. So sparen Sie Zeit bei der Erstellung und gewährleisten gleichzeitig eine konsistente und professionelle Darstellung Ihrer Informationen.

Im Modul Restaurierung können Sie Ihre restauratorischen Massnahmen protokollieren. Hier haben Sie die Möglichkeit, detaillierte Aufzeichnungen über jede restauratorische Massnahme zu führen, einschliesslich Beschreibungen der durchgeführten Arbeiten, verwendeter Materialien und Techniken, Zustandsberichte vor und nach der Restaurierung sowie Fotos oder andere Dokumentationen.