AIS
histify oikos.
Wir gestalten Softwarelösungen von morgen für Archive von heute.
Das modernste Archivinformationssystem der Schweiz.
erschliessen und
verwalten
Mit Verzeichnungseinheiten werden Bestände eines Archivs abgebildet und in einem Archivbaum verortet. Das Metadatenmodell ist dynamisch erweiterbar und kann pro Stufe (Bestand, Serie, Dossier usw.) unterschiedlich konfiguriert werden.
Das Erfassen von archivischen Metadaten kann an individuelle Traditionen und Bedürfnisse angepasst werden. Die Erschliessung in histify oikos ist unabhängig vom eingesetzten Modell vernetzt.
erschliessen
behältnisse und
standorte
histify oikos ermöglicht die hierarchische Abbildung und Verwaltung von Standorten, unabhängig davon, ob sie aktiv oder inaktiv sind. Dadurch ist es jederzeit nachvollziehbar, wo sich welche Archivalien befinden. Durch die Verwendung von QR-Codes wird das Archiv organisiert.
standortverwaltung
aufgaben und verantwortung
Mit Aufgaben werden die Arbeiten an Beständen organisiert. Sie sind besonders hilfreich im Zusammenhang mit der Erschliessung, aber auch für die Organisation von Zustandsprüfungen, Ablieferungen oder Bewertungsverfahren. Aufgaben dienen dazu, den Prozess der Bewertung und Ablieferung von Archivgut zu strukturieren und zu dokumentieren.
aufgabenverwaltung
FAQ
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Ja, Archivalien können im Archivinformationssystem oikos in einer Baumstruktur abgebildet werden.
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Über die «Massenaktualisierung» können Sie den Inhalt eines Datenelements für alle ausgewählten Verzeichnungseinheiten in einem einzigen Arbeitsschritt ändern.
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Ja, in oikos können Partner, Personen und Institutionen erfasst und verwaltet werden. Dank einer Schnittstelle zur GND sogar normiert.
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histify oikos ermöglicht die Verwaltung von physischen und digitalen Kopien sowie Originalen, um eine umfassende Organisation und Zugänglichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.
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Ja, in oikos können Datensätze untereinander verknüpft werden. Jeder Verknüpfung verfügt zudem über zusätzliche Metadaten, so können z.B. unterschiedliche Rollen abgebildet werden, ganz im Geiste von RiC.
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In oikos sind u.a. Normdatenbanken wie die GND, Geonames, Openstreetmap, swisscovery angebunden.
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Schutzfristen in Verzeichnungseinheiten werden auf Basis von Schutzfristkategorien automatisiert berechnet. Die Freigabe von Daten kann somit ebenfalls automatisiert gesteuert werden.
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Ja, Sie bestimmen, welche Daten publiziert werden.
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Daten können in konfigurierbaren Wordvorlagen, als Excel, in einem JSON-File oder als EAD exportiert werden.
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Über die Excel-Import- und Export-Schnittstelle können Daten über alle Module hinweg einfach importiert und exportiert werden.
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Im Modul Restaurierung können konservatorische Massnahmen wie beispielsweise die Massenentsäuerung von Akten protokolliert werden. Dabei ist es möglich, detaillierte Aufzeichnungen über jede restauratorische Massnahme zu führen sowie Fotos oder andere Dokumentationen hinzuzufügen.
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Komplexe Suchabfragen über alle Felder und Relationen hinweg können einfach zusammengestellt oder über unsere Abfragesprache HQL getätigt werden.
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histify oikos ermöglicht die hierarchische Abbildung und Verwaltung von Standorten, unabhängig davon, ob sie aktiv oder inaktiv sind. Dadurch ist es jederzeit nachvollziehbar, wo sich welche Archivalien befinden.
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Innerhalb jedes Moduls können Kategorien, Prozesse, Formulare und Felder frei definiert und somit ganz an individuelle Erschliessungs-Workflows angepasst werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass bei der Erfassung keine Informationen übersehen werden.
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Ablieferungen, Übernahmen und Bewertungsverfahren können vollständig abgebildet werden.
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Änderungen an Datensätzen werden protokolliert, sodass immer ersichtlich ist, durch welchen Benutzer welche Änderungen vorgenommen wurden.
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